1.請於請假後五個工作日內完成請假手續，逾期請改用紙本假單

2.請假時請記得附上家長簽名單照片(內容須包括請假日期、假別與家長簽名)

3.家長簽名單可請家長手寫說明或直接使用紙本假卡格式

4.因附件只能上傳一張照片，請喪假者，請將訃聞與家長簽名單放在一起共同拍照上傳

5.因附件只能上傳一張照片，請病假在兩日(含)內者，請將掛號收據連同家長簽名單一同拍照上傳；請病假在三日(含)以上者，請將醫生診斷證明連同家長家長簽名單一同拍照上傳

6.送上電子假單後，請記得告知導師協助簽核；請假後五日內，也請上請假系統確認電子假單是否遭到退單。遭退單者，請於五個工作日內再次重送電子假單